Questões Comentadas

Os arquivos armazenados em um site Microsoft Office SharePoint Online só ficam disponíveis para quem tem permissão para o site, não sendo possível compartilhar arquivos ou pastas com pessoas que não possuem acesso ao site.

ERRADO. O Microsoft SharePoint 365 é uma plataforma robusta de colaboração que permite uma gestão de permissões extremamente flexível e granular. Embora a segurança padrão seja baseada nos membros do site, o sistema oferece recursos avançados de compartilhamento:

• Compartilhamento de Itens Individuais: É perfeitamente possível compartilhar um arquivo ou uma pasta específica com pessoas que não possuem acesso ao site completo. Ao fazer isso, o SharePoint cria um "acesso limitado" para aquele usuário apenas no item compartilhado.
• Compartilhamento Externo: Dependendo das configurações de infraestrutura e governança da organização, usuários podem compartilhar documentos com pessoas de fora da empresa (convidados ou via links de acesso), mesmo que elas não façam parte de nenhum grupo ou site interno.
• Níveis de Acesso Manipuláveis: Como vimos em capítulos anteriores, o SharePoint permite gerenciar o conteúdo e o conhecimento de forma que você possa quebrar a "herança de permissões", definindo acessos exclusivos para arquivos específicos sem precisar dar acesso ao sítio inteiro.

Conforme o suporte da Microsoft:

GABARITO ERRADO

Em um sítio do SharePoint 365, desde que o usuário tenha permissão, é possível criar lista, biblioteca, quadro de discussão, pesquisa, página ou sítio novos.

CERTO. O Microsoft SharePoint 365 é projetado como uma plataforma flexível baseada em nuvem para auxiliar organizações a gerenciarem conteúdo e conhecimento. A possibilidade de criar novos elementos é uma característica fundamental para capacitar o trabalho em equipe e localizar informações rapidamente.

Os principais componentes mencionados na questão funcionam da seguinte forma:

• Listas e Bibliotecas: São os repositórios básicos para gerenciar listas de informações e armazenar/sincronizar documentos.
• Páginas e Sítios: É possível criar novos sites e páginas personalizadas para compartilhar notícias, relatórios e status.
• Pesquisas e Quadros de Discussão: Ferramentas voltadas para a colaboração em toda a organização, permitindo coletar dados e promover o engajamento entre os membros.

A premissa da questão está correta ao destacar que essa capacidade depende do nível de permissão do usuário, uma vez que o SharePoint permite manipular restrições de acesso para garantir a segurança da infraestrutura.

GABARITO CERTO

O SharePoint 2010 permite que o usuário crie páginas personalizadas com níveis de restrição de acesso manipuláveis.

CERTO. O SharePoint  é uma plataforma robusta de colaboração que oferece aos usuários (com as permissões adequadas) a capacidade de criar e editar páginas de sites para atender às necessidades específicas de sua equipe ou projeto. Além da personalização visual e de conteúdo, a ferramenta possui um sistema de segurança flexível que permite:

• Criação de Páginas Personalizadas: O uso de web parts e diferentes modelos de site permite que o usuário organize informações, gráficos e listas de forma personalizada para gerenciar o conteúdo e o conhecimento.
• Níveis de Restrição Manipuláveis: O SharePoint utiliza um modelo de permissões que pode ser aplicado em diferentes níveis (site, biblioteca, pasta ou item individual). Isso permite que o administrador defina quem pode visualizar, editar ou gerenciar cada página, garantindo que o acesso seja concedido apenas a usuários autorizados.
• Gerenciamento de Acesso: Essa manipulação de restrições é essencial para capacitar o trabalho em equipe, protegendo informações sensíveis enquanto compartilha dados relevantes para a colaboração em toda a organização.

GABARITO CERTO

Não é possível a visualização do SharePoint 365 em um aparelho celular.

ERRADO. O Microsoft SharePoint 365 foi desenvolvido com foco total na mobilidade e na colaboração em qualquer lugar. É perfeitamente possível visualizar e interagir com o conteúdo por meio de dispositivos móveis. A Microsoft disponibiliza essa experiência de duas formas principais:

1. Aplicativo Móvel Nativo: Existe um aplicativo oficial do SharePoint disponível para sistemas iOS e Android. Este aplicativo permite que os usuários naveguem por sites, visualizem notícias da organização, acessem arquivos e vejam perfis de colegas diretamente do celular.
2. Navegador Móvel (Web): Os sites modernos do SharePoint possuem design responsivo. Isso significa que a interface se ajusta automaticamente ao tamanho da tela do aparelho celular, garantindo uma navegação fluida e legível mesmo sem a instalação do aplicativo.

GABARITO ERRADO

Se você estiver usando o Microsoft 365, é possível criar um site a partir da página inicial do Microsoft Office SharePoint Online, e isso cria automaticamente um grupo do Microsoft 365.

CERTO. Ao criar um Site de Equipe a partir da página inicial do SharePoint Online no Microsoft 365, o sistema provisiona automaticamente um Grupo do Microsoft 365 correspondente. Esta integração é um pilar da colaboração moderna da Microsoft.

GABARITO CERTO

Nesse sistema, não é permitido trabalhar com outras pessoas no mesmo documento ao mesmo tempo.

ERRADO. Segundo o Suporte da Microsoft, é possível sim trabalhar om outras pessoas no mesmo documento ao mesmo tempo. Para isso, basta, numa biblioteca de documentos, selecionar para abrir o documento em que pretende trabalhar. O documento será aberto no Microsoft 365 na Web. A quantidade de pessoas que estão editando o documento no momento será exibida na parte superior direita do documento:

DICA DE PROVA: Geralmente, em questões envolvendo informática, se a questão limitar alguma funcionalidade ou dizer que tal função não é possível, está errada.

GABARITO ERRADO

A) No SharePoint é possível criar novos sites e compartilhar documentos.

CORRETA. Esta é uma das funções primordiais da plataforma. O SharePoint é estruturado através de sites (como sites de equipe ou de comunicação) que servem como repositórios centrais para gerenciar o conteúdo e compartilhá-lo com outros membros da organização.

B) No SharePoint é possível armazenar e sincronizar documentos.

CORRETA. A ferramenta funciona como um serviço baseado em nuvem que permite auxiliar uma organização a gerenciar o conteúdo e o conhecimento. Além do armazenamento centralizado, a integração com o OneDrive permite a sincronização de bibliotecas de documentos com o dispositivo local do usuário para acesso offline.

C) No SharePoint é possível organizar o trabalho com listas de tarefas e prazos dos projetos.

CORRETA. Uma das grandes forças do SharePoint é a capacidade de gerenciar listas de informações. Isso inclui a criação de listas de tarefas, calendários de prazos e rastreamento de itens, o que ajuda a capacitar o trabalho em equipe e localizar informações rapidamente sobre o status de projetos.

D) Todas as alternativas são falsas.

INCORRETA. Como as alternativas A, B e C descrevem funcionalidades reais e documentadas do Microsoft SharePoint, a afirmação de que todas seriam falsas é incorreta. No contexto de uma questão que pede para assinalar a alternativa incorreta, esta é a resposta a ser marcada.

DICA DE PROVA: lembre-se que o SharePoint oferece "blocos de construção" que visam três objetivos principais:

1. Colaboração em toda a organização: Através do compartilhamento de sites e documentos.
2. Trabalho em equipe: Por meio de listas, bibliotecas de documentos e integração com outras ferramentas do Microsoft 365.
3. Gestão do Conhecimento: Centralizando informações para que possam ser localizadas rapidamente.

GABARITO D

A) criptografar pastas compartilhadas no dispositivo do usuário antes de efetivamente disponibilizar o acesso para outros usuários.

INCORRETA. O SharePoint é uma ferramenta de colaboração em nuvem ou servidor que gerencia o conteúdo de forma centralizada. A criptografia de pastas locais no dispositivo do usuário antes do upload não é uma funcionalidade intrínseca do fluxo de compartilhamento do SharePoint, mas sim uma função de sistemas operacionais ou ferramentas de criptografia de arquivos locais.

B) criar aplicativos compartilhados por meio de ambiente de desenvolvimento rápido de aplicativos personalizados conforme as necessidades de negócios do usuário.

INCORRETA. Embora o ecossistema Microsoft 365 utilize o Power Apps para essa finalidade, a questão foca especificamente nas capacidades centrais do SharePoint 2019. O SharePoint é primariamente utilizado para gerenciar conteúdo, conhecimento e aplicações, além de compartilhá-los, mas o desenvolvimento rápido de aplicativos (low-code) é atribuído a outras ferramentas integradas, e não ao "bloco de construção" básico do SharePoint isoladamente.

C) criptografar unidades de disco rígido inteiras, incluindo-se unidades de dados e do sistema, para que os dados possam ser compartilhados na rede.

INCORRETA. A criptografia de unidades de disco inteiras é uma função de segurança de nível de hardware ou sistema operacional (como o BitLocker). O SharePoint foca em capacitar o trabalho em equipe e localizar informações rapidamente através de sites e bibliotecas, não atuando como software de criptografia de partições de sistema.

D) criar um sítio de equipe do SharePoint que permita conectar o usuário e sua equipe a conteúdos e recursos compartilhados ou, ainda, gerenciar listas de informações.

CORRETA. Esta alternativa define a função principal da plataforma. O SharePoint permite criar sites (sítios) para gerenciar o conteúdo e compartilhá-lo. Esses sites de equipe são usados para organizar equipes relacionadas, centralizar notícias e gerenciar listas de informações ou conteúdos de forma colaborativa.

E) verificar arquivos compartilhados, de modo a detectar e corrigir ameaças antes que os dados sejam compartilhados na rede e acessados pelos usuários.

INCORRETA. Embora existam recursos de segurança integrados no ambiente Microsoft 365, a detecção e correção proativa de ameaças (antivírus/EDR) em nível de rede antes do compartilhamento é uma função de softwares de segurança específicos. A missão principal do SharePoint, como bloco de construção de intranet, é a colaboração e a organização de informações.

DICA DE PROVA: Para consolidar o conhecimento sobre o SharePoint 2019, lembre-se de que sua robustez está ligada a três pilares fundamentais:

1. Capacitação: Oferece ferramentas para que as equipes trabalhem juntas de forma eficiente.
2. Localização: Permite encontrar informações e conhecimentos de forma ágil dentro da organização.
3. Gestão: Atua no gerenciamento de documentos, listas e aplicações compartilhadas para toda a organização.

GABARITO D

A) De equipe conectado ao grupo do Microsoft 365.

INCORRETA. De acordo com a documentação técnica, os sites de equipe conectados a grupos do Microsoft 365 permitem a alteração de sua URL pelo administrador. Esta é uma funcionalidade comum em ambientes modernos para ajustar nomes de departamentos ou projetos que sofreram renomeação.

B) De equipe moderno que não pertence a um grupo do Microsoft 365.

INCORRETA. Sites de equipe modernos, mesmo aqueles "órfãos" de um grupo do Microsoft 365, também estão na lista de tipos de sites que suportam a alteração de endereço. O administrador possui autonomia para realizar essa modificação via central de administração ou PowerShell.

C) De comunicação.

INCORRETA. Os sites de comunicação, amplamente utilizados como portais de notícias e landing pages, permitem a alteração de suas URLs. Essa flexibilidade é essencial para manter a relevância dos links conforme a comunicação interna da empresa evolui.

D) De equipe clássico.

INCORRETA. Apesar de utilizarem a interface e estrutura antiga, os sites de equipe clássicos ainda possuem suporte para a alteração de URL por parte do administrador do SharePoint.

E) Clássico.

CORRETA. A alternativa aponta o tipo de site que NÃO possui suporte para alteração de URL. Diferente dos "sites de equipe clássicos", os sites "Clássicos" genéricos (que podem incluir sites de publicação ou sites com recursos específicos que não utilizam a estrutura padrão do SharePoint moderno) não permitem a mudança de endereço.

Além disso, a documentação ressalta que a alteração é bloqueada se:

• O recurso de Publicação estiver (ou esteve) ativado.
• O site contiver mais de 15 milhões de documentos.

GABARITO E

O SharePoint, da Microsoft, é uma plataforma amplamente utilizada para a colaboração, o gerenciamento de documentos e a gestão do conhecimento. É uma plataforma robusta que não apresenta problemas de desempenho, independentemente do volume de dados e da configuração da infraestrutura.

ERRADO. Embora o SharePoint seja, de fato, uma ferramenta robusta e central para a gestão de conteúdo e colaboração, a afirmação de que ele "não apresenta problemas de desempenho, independentemente do volume de dados e da configuração da infraestrutura" é tecnicamente falsa. Como qualquer sistema de gerenciamento de banco de dados e arquivos, o SharePoint possui limites de escalabilidade e diretrizes de arquitetura que devem ser seguidas.

O desempenho da plataforma está diretamente ligado a diversos fatores técnicos, tais como:

• Limites de Exibição de Lista: O SharePoint possui um limite (geralmente de 5.000 itens) para a visualização de listas e bibliotecas; ultrapassar esse limite sem a devida indexação causa lentidão e erros de carregamento.
• Configuração de Infraestrutura: Em versões On-Premises (instaladas localmente), a capacidade do servidor, a latência da rede e a configuração do SQL Server são determinantes para a velocidade da plataforma.
• Volume de Dados: O armazenamento excessivo em uma única coleção de sites ou banco de dados de conteúdo pode degradar a performance se não houver uma estratégia de governança e otimização de busca.

GABARITO ERRADO