Questões Comentadas

Os web parts são um dos elementos centrais do SharePoint e, portanto, de qualquer intranet construída sobre o SharePoint. Eles são os blocos de construção básicos que compõem os diferentes sites dentro do SharePoint; cada página pode ser dividida em uma série de web parts diferentes. Se você estiver criando uma intranet baseada no SharePoint ou mesmo apenas contribuindo com conteúdo para ela, é muito útil entender o que são web parts e os tipos de web parts que você pode implantar para fornecer seu conteúdo e experiência geral.

DICA DE PROVA: falou em blocos de construção, falou em Web parts.

GABARITO C

De acordo com o Suporte da Microsoft:

GABARITO B

A) A plataforma apenas serve para a criação de portais e intranets empresariais.

INCORRETA. Embora a criação de portais e intranets seja uma das funções mais conhecidas, o termo "apenas" invalida a alternativa. O SharePoint é uma ferramenta muito mais abrangente, utilizada também para gestão documental, fluxos de trabalho e colaboração em equipe.

B) É uma plataforma de aplicações Web da Microsoft, que permite apenas a publicação de aplicações web.

INCORRETA. Novamente, a palavra "apenas" limita indevidamente a ferramenta. O SharePoint permite gerenciar conteúdo, conhecimento e aplicações, além de compartilhá-los. Ele não se restringe à publicação de aplicações, sendo um pilar para a colaboração organizacional.

C) É uma plataforma de aplicações Web da Microsoft, com utilização na criação de portais e intranets empresariais, gestão de conteúdos, gestão documental e criação de portais colaborativos e publicação de aplicações web.

CORRETA. Esta alternativa descreve de forma completa e precisa a versatilidade do software. O SharePoint é um serviço baseado em nuvem (ou on-premises) da Microsoft que auxilia as organizações nas seguintes frentes:

• Criação de portais e intranets: Através de sites de comunicação e sites iniciais.
• Gestão de conteúdos e documental: Permitindo armazenar, sincronizar e gerenciar documentos com controle de versão.
• Portais colaborativos: Conectando equipes a recursos compartilhados e listas de informações.
• Publicação de aplicações: Atuando como uma plataforma que hospeda e compartilha aplicações para toda a organização.

D) É uma plataforma de aplicações Web dá Google, com utilização na criação de portais e intranets empresariais...

INCORRETA. O erro fundamental aqui é atribuir a propriedade do software à Google. O SharePoint é um produto desenvolvido e mantido pela Microsoft.

E) É uma plataforma de aplicações Web da Google, que permite apenas a publicação de aplicações web.

INCORRETA. Além de atribuir incorretamente a marca (Google em vez de Microsoft), a alternativa utiliza o limitador "apenas", ignorando todas as outras funções de colaboração e gestão da plataforma.

GABARITO C

A) criptografar pastas compartilhadas no dispositivo do usuário antes de efetivamente disponibilizar o acesso para outros usuários.

INCORRETA. O SharePoint gerencia o conteúdo de forma centralizada em servidores ou na nuvem. A criptografia de pastas locais no dispositivo do usuário antes do upload é uma função do sistema operacional (como o EFS no Windows) ou de softwares de segurança local, e não um recurso intrínseco do fluxo de compartilhamento do SharePoint.

B) criar aplicativos compartilhados por meio de ambiente de desenvolvimento rápido de aplicativos personalizados conforme as necessidades de negócios do usuário.

INCORRETA. Embora o ecossistema Microsoft 365 utilize o Power Apps para o desenvolvimento rápido de aplicativos (low-code), a questão foca especificamente no SharePoint 2019. O SharePoint é primariamente uma ferramenta para gerenciar conteúdo, conhecimento e aplicações, mas o ambiente de desenvolvimento rápido de apps é uma ferramenta separada que se integra a ele.

C) criptografar unidades de disco rígido inteiras, incluindo-se unidades de dados e do sistema, para que os dados possam ser compartilhados na rede.

INCORRETA. A criptografia de unidades de disco (como o BitLocker) é uma função de segurança de nível de hardware ou sistema operacional. O SharePoint foca em capacitar o trabalho em equipe através de sites e bibliotecas, não atuando como software de criptografia de partições de sistema ou discos rígidos.

D) criar um sítio de equipe do SharePoint que permita conectar o usuário e sua equipe a conteúdos e recursos compartilhados ou, ainda, gerenciar listas de informações.

CORRETA. Esta alternativa define a função principal da plataforma. O SharePoint permite criar sítios (sites) de equipe para gerenciar o conteúdo e compartilhá-lo. Esses sites conectam os membros a notícias, documentos e recursos, além de permitir o gerenciamento de listas de informações (como tarefas, contatos e prazos) de forma colaborativa.

E) verificar arquivos compartilhados, de modo a detectar e corrigir ameaças antes que os dados sejam compartilhados na rede e acessados pelos usuários.

INCORRETA. Embora existam recursos de proteção no ambiente Microsoft (como o Defender), a detecção e correção proativa de ameaças em nível de rede antes do compartilhamento é uma função de softwares antivírus e de segurança de rede. A missão do SharePoint é a colaboração e organização de dados, não a segurança perimetral de arquivos antes da rede.

GABARITO D

O correto é MINHAS NOTÍCIAS:

GABARITO B

(V) Ele é uma intranet móvel e inteligente que pode ser utilizada como um portal corporativo e auxilia na gestão de informações, projetos, fluxos de trabalho e equipes.

VERDADEIRA. O SharePoint é definido como uma plataforma baseada em nuvem que auxilia organizações a gerenciarem conteúdo, conhecimento e aplicações. Ele atua como uma intranet que capacita o trabalho em equipe, permitindo a criação de portais corporativos para conectar usuários a conteúdos e recursos compartilhados. Sua natureza "móvel e inteligente" é confirmada pela existência de aplicativos para celulares e design responsivo.

(F) As informações disponíveis só podem ser acessadas por meio de desktops.

FALSA. Contrariando a afirmação, o SharePoint 365 oferece plena mobilidade. É possível acessar e visualizar a plataforma através de aparelhos celulares, seja por meio de navegadores móveis ou pelo aplicativo oficial disponível para iOS e Android.

(V) Alguns recursos do Microsoft SharePoint permitem criar uma lista com os documentos e arquivos necessários e estabelecer uma data limite de entrega das tarefas.

VERDADEIRA. A plataforma permite a criação de listas de informações e bibliotecas para armazenar e sincronizar documentos. Entre esses recursos, destaca-se a capacidade de organizar o trabalho com listas de tarefas e calendários compartilhados, permitindo estabelecer e acompanhar prazos e datas limite de projetos.

GABARITO D

Segundo a Microsoft:

"Como administrador global ou administrador do SharePoint em sua organização, você pode alterar a URL para os seguintes tipos de sites do SharePoint (anteriormente chamados de "coleções de sites"):

1. Sites de equipe conectados ao grupo do Microsoft 365
2. Sites de equipe modernos que não pertencem a um grupo do Microsoft 365
3. Sites de comunicação
4. Sites de equipe clássicos"

Portanto, a alternativa que contém o tipo de site que NÃO é possível alterar a URL é a Letra E.

Fonte: https://learn.microsoft.com/pt-br/sharepoint/change-site-address

GABARITO E

No Microsoft Office SharePoint, é possível compartilhar arquivos em um grupo de usuários, de forma online, e criar site para conectar uma equipe de forma que seus membros colaborem em projetos, por exemplo, para acompanhar calendário compartilhado de tarefas gerenciadas.

CERTO. O Microsoft SharePoint é uma plataforma baseada em nuvem projetada especificamente para auxiliar as organizações a gerenciarem conteúdo e conhecimento de maneira coletiva. Sua arquitetura permite exatamente as ações descritas na questão:

• Compartilhamento Online: Arquivos e documentos podem ser armazenados e sincronizados, ficando disponíveis para grupos de usuários com as permissões devidas, facilitando a colaboração em toda a organização.
• Criação de Sites de Equipe: Como visto em capítulos anteriores, os "blocos de construção" do SharePoint permitem criar sítios para conectar equipes a conteúdos e recursos compartilhados.
• Gestão de Projetos e Calendários: A plataforma permite a criação de listas de tarefas e calendários compartilhados. Isso capacita o trabalho em equipe, permitindo que todos os membros acompanhem prazos, gerenciem responsabilidades e localizem informações sobre o andamento dos projetos em tempo real.

GABARITO CERTO

O MS SharePoint permite fazer alterações em um documento que está sendo editado de forma colaborativa, mantendo-se as versões anteriores do mesmo documento, as quais podem ser encontradas por meio de opção disponibilizada na guia Arquivos.

CERTO. O Microsoft SharePoint é uma ferramenta robusta para o gerenciamento de documentos e a gestão do conhecimento. No contexto de edição colaborativa (coautoria), a plataforma oferece um recurso fundamental chamado Histórico de Versões.

• Edição Colaborativa: Vários usuários com as permissões devidas podem realizar alterações simultâneas em um mesmo documento, capacitando o trabalho em equipe e aumentando a produtividade.
• Versionamento Automático: Por padrão, as bibliotecas do SharePoint são configuradas para salvar uma nova versão sempre que o arquivo é editado ou salvo. Isso garante que nenhuma informação seja perdida durante o processo de colaboração em toda a organização.
• Recuperação e Consulta: O usuário pode acessar as versões anteriores para comparar alterações, restaurar um estado antigo do documento ou verificar quem realizou cada modificação. Conforme indicado na questão, essas opções de gerenciamento de versões estão integradas na interface de arquivos e propriedades do documento (no menu de contexto ou na guia de informações do arquivo).

GABARITO CERTO

A) SharePoint é ideal para armazenamento de arquivos pessoais, enquanto OneDrive é utilizado para colaboração e compartilhamento em equipes.

INCORRETA. A alternativa inverte as funções das ferramentas. O OneDrive é o serviço voltado para o armazenamento de arquivos pessoais e individuais, enquanto o SharePoint é a plataforma robusta projetada para a colaboração em toda a organização e o trabalho em equipe.

B) SharePoint é uma plataforma de colaboração para equipes e empresas, permitindo o gerenciamento e o compartilhamento de documentos e informações em grupo, enquanto OneDrive é mais focado no armazenamento de arquivos individuais e compartilhados, com capacidade de sincronização entre dispositivos.

CORRETA. Esta alternativa descreve com precisão os papéis de cada serviço no ecossistema Microsoft 365:

• SharePoint: Funciona como um serviço baseado em nuvem para auxiliar organizações a gerenciar conteúdo, conhecimento e aplicações em sites de equipe ou hubs. É o "bloco de construção" para intranets e colaboração em grupo.
• OneDrive: Atua como o repositório pessoal do usuário, permitindo armazenar e sincronizar documentos entre seus dispositivos, embora também suporte o compartilhamento pontual de arquivos.

C) SharePoint é utilizado exclusivamente para gerenciamento de e-mails, enquanto OneDrive serve apenas para editar documentos em tempo real.

INCORRETA. O gerenciamento de e-mails é função do Microsoft Outlook, não do SharePoint. Além disso, tanto o SharePoint quanto o OneDrive permitem a edição de documentos em tempo real (coautoria), não sendo esta uma característica exclusiva do OneDrive.

D) SharePoint permite apenas o upload de arquivos, enquanto OneDrive permite colaboração e criação de novos documentos em equipe.

INCORRETA. O SharePoint é muito mais do que um repositório de upload; ele permite a criação de novos documentos, listas, páginas e sites, sendo a ferramenta de eleição para o trabalho em equipe. O OneDrive, embora permita a criação de arquivos, é focado na produtividade individual antes do compartilhamento em larga escala.

DICA DE PROVA: Para seus estudos e revisões de informática, memorize os focos principais de cada ferramenta no contexto corporativo:

A integração entre ambos permite que o usuário possa armazenar seus arquivos no OneDrive e, quando necessário, movê-los ou sincronizá-los com sites do SharePoint para facilitar a colaboração em toda a organização.

GABARITO B