Questões Comentadas

A) criptografar pastas compartilhadas no dispositivo do usuário antes de efetivamente disponibilizar o acesso para outros usuários.

INCORRETA. O SharePoint gerencia o conteúdo de forma centralizada em servidores ou na nuvem. A criptografia de pastas locais no dispositivo do usuário antes do upload é uma função do sistema operacional (como o EFS no Windows) ou de softwares de segurança local, e não um recurso intrínseco do fluxo de compartilhamento do SharePoint.

B) criar aplicativos compartilhados por meio de ambiente de desenvolvimento rápido de aplicativos personalizados conforme as necessidades de negócios do usuário.

INCORRETA. Embora o ecossistema Microsoft 365 utilize o Power Apps para o desenvolvimento rápido de aplicativos (low-code), a questão foca especificamente no SharePoint 2019. O SharePoint é primariamente uma ferramenta para gerenciar conteúdo, conhecimento e aplicações, mas o ambiente de desenvolvimento rápido de apps é uma ferramenta separada que se integra a ele.

C) criptografar unidades de disco rígido inteiras, incluindo-se unidades de dados e do sistema, para que os dados possam ser compartilhados na rede.

INCORRETA. A criptografia de unidades de disco (como o BitLocker) é uma função de segurança de nível de hardware ou sistema operacional. O SharePoint foca em capacitar o trabalho em equipe através de sites e bibliotecas, não atuando como software de criptografia de partições de sistema ou discos rígidos.

D) criar um sítio de equipe do SharePoint que permita conectar o usuário e sua equipe a conteúdos e recursos compartilhados ou, ainda, gerenciar listas de informações.

CORRETA. Esta alternativa define a função principal da plataforma. O SharePoint permite criar sítios (sites) de equipe para gerenciar o conteúdo e compartilhá-lo. Esses sites conectam os membros a notícias, documentos e recursos, além de permitir o gerenciamento de listas de informações (como tarefas, contatos e prazos) de forma colaborativa.

E) verificar arquivos compartilhados, de modo a detectar e corrigir ameaças antes que os dados sejam compartilhados na rede e acessados pelos usuários.

INCORRETA. Embora existam recursos de proteção no ambiente Microsoft (como o Defender), a detecção e correção proativa de ameaças em nível de rede antes do compartilhamento é uma função de softwares antivírus e de segurança de rede. A missão do SharePoint é a colaboração e organização de dados, não a segurança perimetral de arquivos antes da rede.

GABARITO D

O correto é MINHAS NOTÍCIAS:

GABARITO B

(V) Ele é uma intranet móvel e inteligente que pode ser utilizada como um portal corporativo e auxilia na gestão de informações, projetos, fluxos de trabalho e equipes.

VERDADEIRA. O SharePoint é definido como uma plataforma baseada em nuvem que auxilia organizações a gerenciarem conteúdo, conhecimento e aplicações. Ele atua como uma intranet que capacita o trabalho em equipe, permitindo a criação de portais corporativos para conectar usuários a conteúdos e recursos compartilhados. Sua natureza "móvel e inteligente" é confirmada pela existência de aplicativos para celulares e design responsivo.

(F) As informações disponíveis só podem ser acessadas por meio de desktops.

FALSA. Contrariando a afirmação, o SharePoint 365 oferece plena mobilidade. É possível acessar e visualizar a plataforma através de aparelhos celulares, seja por meio de navegadores móveis ou pelo aplicativo oficial disponível para iOS e Android.

(V) Alguns recursos do Microsoft SharePoint permitem criar uma lista com os documentos e arquivos necessários e estabelecer uma data limite de entrega das tarefas.

VERDADEIRA. A plataforma permite a criação de listas de informações e bibliotecas para armazenar e sincronizar documentos. Entre esses recursos, destaca-se a capacidade de organizar o trabalho com listas de tarefas e calendários compartilhados, permitindo estabelecer e acompanhar prazos e datas limite de projetos.

GABARITO D

Segundo a Microsoft:

"Como administrador global ou administrador do SharePoint em sua organização, você pode alterar a URL para os seguintes tipos de sites do SharePoint (anteriormente chamados de "coleções de sites"):

1. Sites de equipe conectados ao grupo do Microsoft 365
2. Sites de equipe modernos que não pertencem a um grupo do Microsoft 365
3. Sites de comunicação
4. Sites de equipe clássicos"

Portanto, a alternativa que contém o tipo de site que NÃO é possível alterar a URL é a Letra E.

Fonte: https://learn.microsoft.com/pt-br/sharepoint/change-site-address

GABARITO E

No Microsoft Office SharePoint, é possível compartilhar arquivos em um grupo de usuários, de forma online, e criar site para conectar uma equipe de forma que seus membros colaborem em projetos, por exemplo, para acompanhar calendário compartilhado de tarefas gerenciadas.

CERTO. O Microsoft SharePoint é uma plataforma baseada em nuvem projetada especificamente para auxiliar as organizações a gerenciarem conteúdo e conhecimento de maneira coletiva. Sua arquitetura permite exatamente as ações descritas na questão:

• Compartilhamento Online: Arquivos e documentos podem ser armazenados e sincronizados, ficando disponíveis para grupos de usuários com as permissões devidas, facilitando a colaboração em toda a organização.
• Criação de Sites de Equipe: Como visto em capítulos anteriores, os "blocos de construção" do SharePoint permitem criar sítios para conectar equipes a conteúdos e recursos compartilhados.
• Gestão de Projetos e Calendários: A plataforma permite a criação de listas de tarefas e calendários compartilhados. Isso capacita o trabalho em equipe, permitindo que todos os membros acompanhem prazos, gerenciem responsabilidades e localizem informações sobre o andamento dos projetos em tempo real.

GABARITO CERTO

O MS SharePoint permite fazer alterações em um documento que está sendo editado de forma colaborativa, mantendo-se as versões anteriores do mesmo documento, as quais podem ser encontradas por meio de opção disponibilizada na guia Arquivos.

CERTO. O Microsoft SharePoint é uma ferramenta robusta para o gerenciamento de documentos e a gestão do conhecimento. No contexto de edição colaborativa (coautoria), a plataforma oferece um recurso fundamental chamado Histórico de Versões.

• Edição Colaborativa: Vários usuários com as permissões devidas podem realizar alterações simultâneas em um mesmo documento, capacitando o trabalho em equipe e aumentando a produtividade.
• Versionamento Automático: Por padrão, as bibliotecas do SharePoint são configuradas para salvar uma nova versão sempre que o arquivo é editado ou salvo. Isso garante que nenhuma informação seja perdida durante o processo de colaboração em toda a organização.
• Recuperação e Consulta: O usuário pode acessar as versões anteriores para comparar alterações, restaurar um estado antigo do documento ou verificar quem realizou cada modificação. Conforme indicado na questão, essas opções de gerenciamento de versões estão integradas na interface de arquivos e propriedades do documento (no menu de contexto ou na guia de informações do arquivo).

GABARITO CERTO

A) SharePoint é ideal para armazenamento de arquivos pessoais, enquanto OneDrive é utilizado para colaboração e compartilhamento em equipes.

INCORRETA. A alternativa inverte as funções das ferramentas. O OneDrive é o serviço voltado para o armazenamento de arquivos pessoais e individuais, enquanto o SharePoint é a plataforma robusta projetada para a colaboração em toda a organização e o trabalho em equipe.

B) SharePoint é uma plataforma de colaboração para equipes e empresas, permitindo o gerenciamento e o compartilhamento de documentos e informações em grupo, enquanto OneDrive é mais focado no armazenamento de arquivos individuais e compartilhados, com capacidade de sincronização entre dispositivos.

CORRETA. Esta alternativa descreve com precisão os papéis de cada serviço no ecossistema Microsoft 365:

• SharePoint: Funciona como um serviço baseado em nuvem para auxiliar organizações a gerenciar conteúdo, conhecimento e aplicações em sites de equipe ou hubs. É o "bloco de construção" para intranets e colaboração em grupo.
• OneDrive: Atua como o repositório pessoal do usuário, permitindo armazenar e sincronizar documentos entre seus dispositivos, embora também suporte o compartilhamento pontual de arquivos.

C) SharePoint é utilizado exclusivamente para gerenciamento de e-mails, enquanto OneDrive serve apenas para editar documentos em tempo real.

INCORRETA. O gerenciamento de e-mails é função do Microsoft Outlook, não do SharePoint. Além disso, tanto o SharePoint quanto o OneDrive permitem a edição de documentos em tempo real (coautoria), não sendo esta uma característica exclusiva do OneDrive.

D) SharePoint permite apenas o upload de arquivos, enquanto OneDrive permite colaboração e criação de novos documentos em equipe.

INCORRETA. O SharePoint é muito mais do que um repositório de upload; ele permite a criação de novos documentos, listas, páginas e sites, sendo a ferramenta de eleição para o trabalho em equipe. O OneDrive, embora permita a criação de arquivos, é focado na produtividade individual antes do compartilhamento em larga escala.

DICA DE PROVA: Para seus estudos e revisões de informática, memorize os focos principais de cada ferramenta no contexto corporativo:

A integração entre ambos permite que o usuário possa armazenar seus arquivos no OneDrive e, quando necessário, movê-los ou sincronizá-los com sites do SharePoint para facilitar a colaboração em toda a organização.

GABARITO B

Os arquivos armazenados em um site Microsoft Office SharePoint Online só ficam disponíveis para quem tem permissão para o site, não sendo possível compartilhar arquivos ou pastas com pessoas que não possuem acesso ao site.

ERRADO. O Microsoft SharePoint 365 é uma plataforma robusta de colaboração que permite uma gestão de permissões extremamente flexível e granular. Embora a segurança padrão seja baseada nos membros do site, o sistema oferece recursos avançados de compartilhamento:

• Compartilhamento de Itens Individuais: É perfeitamente possível compartilhar um arquivo ou uma pasta específica com pessoas que não possuem acesso ao site completo. Ao fazer isso, o SharePoint cria um "acesso limitado" para aquele usuário apenas no item compartilhado.
• Compartilhamento Externo: Dependendo das configurações de infraestrutura e governança da organização, usuários podem compartilhar documentos com pessoas de fora da empresa (convidados ou via links de acesso), mesmo que elas não façam parte de nenhum grupo ou site interno.
• Níveis de Acesso Manipuláveis: Como vimos em capítulos anteriores, o SharePoint permite gerenciar o conteúdo e o conhecimento de forma que você possa quebrar a "herança de permissões", definindo acessos exclusivos para arquivos específicos sem precisar dar acesso ao sítio inteiro.

Conforme o suporte da Microsoft:

GABARITO ERRADO

Em um sítio do SharePoint 365, desde que o usuário tenha permissão, é possível criar lista, biblioteca, quadro de discussão, pesquisa, página ou sítio novos.

CERTO. O Microsoft SharePoint 365 é projetado como uma plataforma flexível baseada em nuvem para auxiliar organizações a gerenciarem conteúdo e conhecimento. A possibilidade de criar novos elementos é uma característica fundamental para capacitar o trabalho em equipe e localizar informações rapidamente.

Os principais componentes mencionados na questão funcionam da seguinte forma:

• Listas e Bibliotecas: São os repositórios básicos para gerenciar listas de informações e armazenar/sincronizar documentos.
• Páginas e Sítios: É possível criar novos sites e páginas personalizadas para compartilhar notícias, relatórios e status.
• Pesquisas e Quadros de Discussão: Ferramentas voltadas para a colaboração em toda a organização, permitindo coletar dados e promover o engajamento entre os membros.

A premissa da questão está correta ao destacar que essa capacidade depende do nível de permissão do usuário, uma vez que o SharePoint permite manipular restrições de acesso para garantir a segurança da infraestrutura.

GABARITO CERTO

O SharePoint 2010 permite que o usuário crie páginas personalizadas com níveis de restrição de acesso manipuláveis.

CERTO. O SharePoint  é uma plataforma robusta de colaboração que oferece aos usuários (com as permissões adequadas) a capacidade de criar e editar páginas de sites para atender às necessidades específicas de sua equipe ou projeto. Além da personalização visual e de conteúdo, a ferramenta possui um sistema de segurança flexível que permite:

• Criação de Páginas Personalizadas: O uso de web parts e diferentes modelos de site permite que o usuário organize informações, gráficos e listas de forma personalizada para gerenciar o conteúdo e o conhecimento.
• Níveis de Restrição Manipuláveis: O SharePoint utiliza um modelo de permissões que pode ser aplicado em diferentes níveis (site, biblioteca, pasta ou item individual). Isso permite que o administrador defina quem pode visualizar, editar ou gerenciar cada página, garantindo que o acesso seja concedido apenas a usuários autorizados.
• Gerenciamento de Acesso: Essa manipulação de restrições é essencial para capacitar o trabalho em equipe, protegendo informações sensíveis enquanto compartilha dados relevantes para a colaboração em toda a organização.

GABARITO CERTO