Questões Comentadas

A sintaxe @todos no Microsoft Teams é utilizada para notificar todos os usuários do chat, garantindo que todos os membros sejam alertados sobre a mensagem, independentemente de estarem online ou offline.

Analisando as alternativas:

A) a mensagem fosse também enviada como e-mail a todos os participantes do chat

INCORRETA. Quando você menciona @todos no chat, todos os participantes são notificados dentro do Microsoft Teams, mas não há envio de e-mail automático para os membros do chat.

B) a mensagem fosse enviada com status de prioridade

INCORRETA. O uso de @todos notifica todos os membros do chat, mas não altera o status de prioridade da mensagem. Para definir uma mensagem como prioritária, o usuário deve selecionar o ícone de exclamação ("!"), disponível na barra de ferramentas de composição.

C) apenas os usuários que estivessem online naquele momento fossem notificados

INCORRETA. Mencionar @todos no chat notifica todos os membros, independentemente de estarem online ou offline. Usuários offline receberão a notificação quando estiverem conectados.

D) todos os usuários do chat fossem notificados

CORRETA. O uso de @todos é exatamente para notificar todos os usuários do chat, estejam eles online ou offline, garantindo que a mensagem chegue a todos os participantes.

E) a mensagem fosse também encaminhada a pessoas que não estão no chat

INCORRETA. O uso de @todos notifica apenas os membros que fazem parte do chat. Pessoas que não estão no chat não recebem a mensagem.

GABARITO D

A) A pessoa externa será adicionada com o acesso aos mesmos recursos dos membros da organização na qual a Equipe faz parte.

INCORRETA. Pessoas externas à organização, quando adicionadas a uma equipe no Microsoft Teams, são categorizadas como convidados. Embora tenham acesso a muitos recursos, suas permissões são mais restritas do que as dos membros internos da organização. Não têm acesso irrestrito a todos os recursos, como os arquivos protegidos e algumas funções administrativas.

B) A pessoa externa será adicionada, porém tendo apenas visualização de leitura das mensagens.

INCORRETA. A pessoa externa adicionada como convidado no Microsoft Teams pode participar ativamente das conversas e colaborar, não tendo apenas a permissão de leitura. Eles podem enviar mensagens, participar de chamadas e acessar alguns arquivos, conforme as permissões configuradas.

C) Não é possível adicionar pessoas externas à organização em uma Equipe.

INCORRETA. É possível adicionar pessoas externas à organização como convidados em uma equipe no Microsoft Teams, desde que as configurações de administração permitam essa funcionalidade.

D) A pessoa externa será adicionada na categoria de Convidado.

CORRETA. Quando uma pessoa externa à organização é adicionada a uma equipe no Microsoft Teams, ela é adicionada como Convidado. Esse é um tipo de membro com permissões limitadas, definido especificamente para usuários fora da organização.

E) A pessoa externa somente poderá ser adicionada, caso se tornar Administrador da Equipe.

INCORRETA. Não é necessário que uma pessoa externa se torne Administrador da equipe para ser adicionada. Ela pode ser adicionada como Convidado, com permissões limitadas, sem precisar se tornar administradora.

GABARITO D

O Microsoft Teams não possui um recurso nativo de antivírus que filtre o tráfego de rede durante conversas no chat. No entanto, ele utiliza as políticas de segurança e proteção do Microsoft 365, como o Microsoft Defender e outras ferramentas de proteção baseadas em nuvem, para garantir a segurança dos arquivos compartilhados e as comunicações. Mas a proteção antivírus nativa diretamente no Teams para o tráfego de rede não é uma característica específica do programa.

GABARITO ERRADO

A) Canal compartilhado

CORRETA. De acordo com o suporte da Microsoft, canais compartilhados permitem a colaboração entre pessoas dentro e fora da equipe ou organização. Apenas os proprietários de equipe podem criar canais compartilhados, e apenas os proprietários do canal podem adicionar membros ou compartilhar o canal com outras equipes. Esses canais não podem ser convertidos em canais padrão ou privados.

B) Canal geral

INCORRETA. O canal geral é um canal padrão que é automaticamente criado em todas as equipes e não pode ser excluído. Ele serve para armazenar informações gerais, como quem entrou ou saiu da equipe, mas não é usado para comunicação com pessoas fora da equipe.

C) Canal oculto

INCORRETA. O canal oculto refere-se a um canal privado que não é visível para todos os membros da equipe. Entretanto, não é usado para comunicação com pessoas de fora da equipe, sendo destinado a discussões internas e específicas.

D) Canal padrão

INCORRETA. Embora o canal padrão seja acessível a todos os membros da equipe, não existe um canal específico chamado "padrão". Esses canais são usados para discussões abertas entre todos os membros da equipe, mas não incluem a comunicação com pessoas de fora da organização.

E) Canal privado

INCORRETA. Os canais privados são para discussões restritas a alguns membros da equipe e não são visíveis para todos. Eles não são usados para comunicação com pessoas de fora da equipe, pois são destinados a discussões internas e específicas.

GABARITO A

Conforme explica o suporte da Microsoft:

A) menções, datas e respostas

INCORRETA. Não é possível filtrar o feed de atividades por datas. Embora seja possível filtrar por menções e respostas, a ausência de filtro por datas torna essa alternativa incorreta.

B) respostas, datas e chamada perdida

INCORRETA. Embora seja possível filtrar por respostas e chamadas perdidas, não há opção para filtrar atividades por datas, o que torna essa alternativa incorreta.

C) reações, mensagens de voz e respostas

CORRETA. O feed de atividades pode ser filtrado por reações, mensagens de voz e respostas, conforme as funcionalidades do Microsoft Teams. Essa alternativa está correta, de acordo com as opções disponíveis no sistema.

D) reações, menções e tarefas

INCORRETA. Não é possível filtrar o feed de atividades por tarefas. Embora seja possível filtrar por reações e menções, a presença de "tarefas" torna essa alternativa incorreta.

E) mensagens de voz, respostas e tarefas

INCORRETA. Assim como na alternativa anterior, não existe a opção de filtrar o feed de atividades por tarefas, o que torna essa alternativa incorreta.

GABARITO C

Canais Privados no Microsoft Teams

Os canais privados no Microsoft Teams são utilizados para criar espaços de colaboração reservados dentro de uma equipe. O acesso é restrito a membros específicos da equipe, permitindo que apenas aqueles adicionados ao canal privado possam visualizar e participar das discussões e atividades do canal. Isso inclui convidados, desde que já sejam membros da equipe principal.

Cenários de uso

Os canais privados são úteis em situações específicas, como:

• Quando um grupo restrito de pessoas dentro de uma equipe necessita de um espaço dedicado para colaborar sem a necessidade de criar uma nova equipe.
• Quando um subconjunto da equipe precisa discutir informações confidenciais, como orçamentos, posicionamento estratégico ou questões sensíveis, sem expor essas informações a toda a equipe.

Ícone e características

Um ícone de cadeado identifica os canais privados, e somente os membros do canal podem acessá-lo. Além disso, os canais privados possuem algumas restrições:

• Não podem ser movidos para outra equipe depois de criados.
• Não podem ser convertidos em canais padrão, e vice-versa.

Essas limitações garantem a segurança e confidencialidade das informações discutidas dentro do canal privado.

GABARITO B

A) O Microsoft Teams por não ser uma ferramenta baseada em nuvem, não depende de uma conexão de internet estável.

INCORRETA. O Microsoft Teams é uma ferramenta baseada em nuvem, o que significa que ele depende de uma conexão de internet estável para funcionar corretamente. Sem internet, a maioria de suas funcionalidades, como videoconferências e compartilhamento de arquivos, não estariam acessíveis.

B) Oferece integração com outros aplicativos do pacote Office 365, facilitando a colaboração em tempo real.

CORRETA. O Microsoft Teams é amplamente integrado ao pacote Office 365 (agora chamado Microsoft 365), permitindo a colaboração em tempo real em documentos do Word, Excel, PowerPoint, entre outros, facilitando o trabalho em equipe diretamente na plataforma.

C) A versão gratuita do Microsoft Teams não possui limitações para o armazenamento de arquivos e histórico de mensagens, porém suporta reuniões online com no máximo 10 participantes.

INCORRETA. A versão gratuita do Microsoft Teams tem sim limitações de armazenamento de arquivos e histórico de mensagens. Além disso, suporta reuniões com até 100 participantes, e não apenas 10.

D) O Microsoft Teams não consome recursos significativos do sistema, consequentemente não afeta o desempenho de computadores mais antigos ou menos potentes.

INCORRETA. O Microsoft Teams pode, sim, consumir recursos significativos do sistema, especialmente em videoconferências, o que pode afetar o desempenho de computadores mais antigos ou com menos potência.

GABARITO B

A) No momento em que o usuário A estiver compartilhando a tela, se o usuário B decidir compartilhar a tela, o Teams vai, automaticamente, exibir 2 janelas com ambos os compartilhamentos, do usuário A e do usuário B

INCORRETA. O Microsoft Teams não permite exibir dois compartilhamentos de tela simultâneos. Quando um novo compartilhamento é iniciado, o anterior é automaticamente interrompido. Os usuários podem alternar entre os compartilhamentos, mas não visualizá-los ao mesmo tempo.

B) No momento em que o usuário A estiver compartilhando a tela, o usuário B apenas poderá compartilhar sua tela se o usuário A encerrar seu compartilhamento primeiro

INCORRETA. O usuário B não precisa esperar o encerramento do compartilhamento do usuário A. O Teams permite que o usuário B inicie o compartilhamento de sua tela a qualquer momento, o que interromperá automaticamente o compartilhamento do usuário A.

C) No momento em que o usuário A estiver compartilhando a tela, se o usuário B iniciar o compartilhamento de sua tela, o Teams vai, automaticamente, parar o compartilhamento do usuário A e iniciar o compartilhamento do usuário B

CORRETA. Essa é a forma como o Microsoft Teams opera. Quando o usuário B inicia o compartilhamento de sua tela, o compartilhamento do usuário A é automaticamente interrompido e o novo compartilhamento de B passa a ser exibido para todos os participantes.

D) No momento em que o usuário A estiver compartilhando a tela, se o usuário B decidir compartilhar a tela, o Teams vai pedir uma autorização para o usuário A

INCORRETA. O Microsoft Teams não solicita autorização ao usuário A quando o usuário B inicia um novo compartilhamento. O compartilhamento de A será automaticamente interrompido assim que B iniciar o seu.

E) No momento em que o usuário A estiver compartilhando a tela, se o usuário B decidir compartilhar a tela, o Teams vai, automaticamente, encerrar todos os compartilhamentos e nada mais será compartilhado

INCORRETA. Quando o usuário B inicia o compartilhamento, apenas o compartilhamento do usuário A é interrompido, e o novo compartilhamento de B entra em vigor. O Teams não encerra todos os compartilhamentos, apenas substitui o atual pelo novo.

GABARITO C

A) Microsoft Teams

CORRETA. O Microsoft Teams é uma ferramenta de colaboração integrada ao pacote Office 365 que permite chats, chamadas de vídeo e áudio, compartilhamento de tela, armazenamento e compartilhamento de arquivos, e criação de equipes para projetos e tarefas. Além disso, o Teams oferece integração com outras aplicações da Microsoft, como Word, Excel e PowerPoint, o que facilita a colaboração em documentos.

B) SharePoint

INCORRETA. O SharePoint é uma plataforma da Microsoft voltada para a gestão de conteúdos, gestão documental, criação de intranets e portais colaborativos, além de permitir a publicação de aplicações web. No entanto, ele não oferece recursos de chat, chamadas de vídeo ou criação de equipes.

C) Skype for Business

INCORRETA. O Skype for Business é uma ferramenta de comunicação que permite mensagens instantâneas, chamadas de vídeo e áudio, e chamadas telefônicas. Embora útil para comunicação, o Skype não permite a criação de equipes nem possui a mesma integração com o Office para colaboração em documentos que o Microsoft Teams oferece.

D) Microsoft OneDrive

INCORRETA. O OneDrive é o serviço de armazenamento em nuvem da Microsoft, que permite a sincronização de arquivos entre dispositivos e o armazenamento online. Contudo, ele não oferece funcionalidades de chat, chamadas de vídeo ou criação de equipes.

E) WhatsApp

INCORRETA. O WhatsApp é um aplicativo de mensagens instantâneas e compartilhamento de mídia para dispositivos móveis. Ele permite chamadas de vídeo e áudio, mas não tem integração com o Office nem permite a criação de equipes para colaboração em documentos.

GABARITO A

A) O Microsoft Teams é uma ferramenta de comunicação que permite o envio e o recebimento de e-mails

INCORRETA. O Microsoft Teams não é uma ferramenta destinada ao envio e recebimento de e-mails. Embora possa enviar notificações por e-mail e permitir o envio de e-mails para canais específicos, sua principal função é a comunicação em tempo real por chat, vídeo e áudio, além de integração com outras ferramentas do Office 365.

B) Para participar de uma reunião virtual, é necessário ter o aplicativo do Microsoft Teams instalado no computador

INCORRETA. Não é necessário ter o aplicativo instalado no computador para participar de uma reunião. Os usuários podem participar diretamente pela Web ao clicar no link da reunião, sem precisar baixar o aplicativo. Há também a possibilidade de participar via telefone, caso a reunião permita essa opção.

C) Durante o compartilhamento de tela no Microsoft Teams, é possível conceder controle do conteúdo compartilhado a outros participantes da reunião virtual

CORRETA. O Microsoft Teams permite que o usuário conceda controle remoto de sua tela a outros participantes durante o compartilhamento de conteúdo. Essa funcionalidade facilita a colaboração e permite que outras pessoas interajam diretamente com o conteúdo compartilhado.

D) No Microsoft Teams, apenas o organizador de uma reunião virtual poderá silenciar ou remover um participante da reunião

INCORRETA. Além do organizador, outros participantes com a função de co-organizador ou apresentador também podem silenciar ou remover participantes, desde que as permissões apropriadas tenham sido configuradas. O organizador pode definir essas funções no momento de organizar a reunião.

E) Não é possível utilizar o Microsoft Teams em dispositivos móveis

INCORRETA. O Microsoft Teams está disponível para dispositivos móveis, tanto para Android quanto para iOS, permitindo que os usuários acessem suas reuniões, chats e arquivos diretamente de seus smartphones ou tablets.

GABARITO C