Questões Comentadas

No Microsoft Office SharePoint, é possível compartilhar arquivos em um grupo de usuários, de forma online, e criar site para conectar uma equipe de forma que seus membros colaborem em projetos, por exemplo, para acompanhar calendário compartilhado de tarefas gerenciadas.

CERTO. O Microsoft SharePoint é uma plataforma baseada em nuvem projetada especificamente para auxiliar as organizações a gerenciarem conteúdo e conhecimento de maneira coletiva. Sua arquitetura permite exatamente as ações descritas na questão:

• Compartilhamento Online: Arquivos e documentos podem ser armazenados e sincronizados, ficando disponíveis para grupos de usuários com as permissões devidas, facilitando a colaboração em toda a organização.
• Criação de Sites de Equipe: Como visto em capítulos anteriores, os "blocos de construção" do SharePoint permitem criar sítios para conectar equipes a conteúdos e recursos compartilhados.
• Gestão de Projetos e Calendários: A plataforma permite a criação de listas de tarefas e calendários compartilhados. Isso capacita o trabalho em equipe, permitindo que todos os membros acompanhem prazos, gerenciem responsabilidades e localizem informações sobre o andamento dos projetos em tempo real.

GABARITO CERTO

O MS SharePoint permite fazer alterações em um documento que está sendo editado de forma colaborativa, mantendo-se as versões anteriores do mesmo documento, as quais podem ser encontradas por meio de opção disponibilizada na guia Arquivos.

CERTO. O Microsoft SharePoint é uma ferramenta robusta para o gerenciamento de documentos e a gestão do conhecimento. No contexto de edição colaborativa (coautoria), a plataforma oferece um recurso fundamental chamado Histórico de Versões.

• Edição Colaborativa: Vários usuários com as permissões devidas podem realizar alterações simultâneas em um mesmo documento, capacitando o trabalho em equipe e aumentando a produtividade.
• Versionamento Automático: Por padrão, as bibliotecas do SharePoint são configuradas para salvar uma nova versão sempre que o arquivo é editado ou salvo. Isso garante que nenhuma informação seja perdida durante o processo de colaboração em toda a organização.
• Recuperação e Consulta: O usuário pode acessar as versões anteriores para comparar alterações, restaurar um estado antigo do documento ou verificar quem realizou cada modificação. Conforme indicado na questão, essas opções de gerenciamento de versões estão integradas na interface de arquivos e propriedades do documento (no menu de contexto ou na guia de informações do arquivo).

GABARITO CERTO

A) SharePoint é ideal para armazenamento de arquivos pessoais, enquanto OneDrive é utilizado para colaboração e compartilhamento em equipes.

INCORRETA. A alternativa inverte as funções das ferramentas. O OneDrive é o serviço voltado para o armazenamento de arquivos pessoais e individuais, enquanto o SharePoint é a plataforma robusta projetada para a colaboração em toda a organização e o trabalho em equipe.

B) SharePoint é uma plataforma de colaboração para equipes e empresas, permitindo o gerenciamento e o compartilhamento de documentos e informações em grupo, enquanto OneDrive é mais focado no armazenamento de arquivos individuais e compartilhados, com capacidade de sincronização entre dispositivos.

CORRETA. Esta alternativa descreve com precisão os papéis de cada serviço no ecossistema Microsoft 365:

• SharePoint: Funciona como um serviço baseado em nuvem para auxiliar organizações a gerenciar conteúdo, conhecimento e aplicações em sites de equipe ou hubs. É o "bloco de construção" para intranets e colaboração em grupo.
• OneDrive: Atua como o repositório pessoal do usuário, permitindo armazenar e sincronizar documentos entre seus dispositivos, embora também suporte o compartilhamento pontual de arquivos.

C) SharePoint é utilizado exclusivamente para gerenciamento de e-mails, enquanto OneDrive serve apenas para editar documentos em tempo real.

INCORRETA. O gerenciamento de e-mails é função do Microsoft Outlook, não do SharePoint. Além disso, tanto o SharePoint quanto o OneDrive permitem a edição de documentos em tempo real (coautoria), não sendo esta uma característica exclusiva do OneDrive.

D) SharePoint permite apenas o upload de arquivos, enquanto OneDrive permite colaboração e criação de novos documentos em equipe.

INCORRETA. O SharePoint é muito mais do que um repositório de upload; ele permite a criação de novos documentos, listas, páginas e sites, sendo a ferramenta de eleição para o trabalho em equipe. O OneDrive, embora permita a criação de arquivos, é focado na produtividade individual antes do compartilhamento em larga escala.

DICA DE PROVA: Para seus estudos e revisões de informática, memorize os focos principais de cada ferramenta no contexto corporativo:

A integração entre ambos permite que o usuário possa armazenar seus arquivos no OneDrive e, quando necessário, movê-los ou sincronizá-los com sites do SharePoint para facilitar a colaboração em toda a organização.

GABARITO B

Os arquivos armazenados em um site Microsoft Office SharePoint Online só ficam disponíveis para quem tem permissão para o site, não sendo possível compartilhar arquivos ou pastas com pessoas que não possuem acesso ao site.

ERRADO. O Microsoft SharePoint 365 é uma plataforma robusta de colaboração que permite uma gestão de permissões extremamente flexível e granular. Embora a segurança padrão seja baseada nos membros do site, o sistema oferece recursos avançados de compartilhamento:

• Compartilhamento de Itens Individuais: É perfeitamente possível compartilhar um arquivo ou uma pasta específica com pessoas que não possuem acesso ao site completo. Ao fazer isso, o SharePoint cria um "acesso limitado" para aquele usuário apenas no item compartilhado.
• Compartilhamento Externo: Dependendo das configurações de infraestrutura e governança da organização, usuários podem compartilhar documentos com pessoas de fora da empresa (convidados ou via links de acesso), mesmo que elas não façam parte de nenhum grupo ou site interno.
• Níveis de Acesso Manipuláveis: Como vimos em capítulos anteriores, o SharePoint permite gerenciar o conteúdo e o conhecimento de forma que você possa quebrar a "herança de permissões", definindo acessos exclusivos para arquivos específicos sem precisar dar acesso ao sítio inteiro.

Conforme o suporte da Microsoft:

GABARITO ERRADO

Em um sítio do SharePoint 365, desde que o usuário tenha permissão, é possível criar lista, biblioteca, quadro de discussão, pesquisa, página ou sítio novos.

CERTO. O Microsoft SharePoint 365 é projetado como uma plataforma flexível baseada em nuvem para auxiliar organizações a gerenciarem conteúdo e conhecimento. A possibilidade de criar novos elementos é uma característica fundamental para capacitar o trabalho em equipe e localizar informações rapidamente.

Os principais componentes mencionados na questão funcionam da seguinte forma:

• Listas e Bibliotecas: São os repositórios básicos para gerenciar listas de informações e armazenar/sincronizar documentos.
• Páginas e Sítios: É possível criar novos sites e páginas personalizadas para compartilhar notícias, relatórios e status.
• Pesquisas e Quadros de Discussão: Ferramentas voltadas para a colaboração em toda a organização, permitindo coletar dados e promover o engajamento entre os membros.

A premissa da questão está correta ao destacar que essa capacidade depende do nível de permissão do usuário, uma vez que o SharePoint permite manipular restrições de acesso para garantir a segurança da infraestrutura.

GABARITO CERTO

O SharePoint 2010 permite que o usuário crie páginas personalizadas com níveis de restrição de acesso manipuláveis.

CERTO. O SharePoint  é uma plataforma robusta de colaboração que oferece aos usuários (com as permissões adequadas) a capacidade de criar e editar páginas de sites para atender às necessidades específicas de sua equipe ou projeto. Além da personalização visual e de conteúdo, a ferramenta possui um sistema de segurança flexível que permite:

• Criação de Páginas Personalizadas: O uso de web parts e diferentes modelos de site permite que o usuário organize informações, gráficos e listas de forma personalizada para gerenciar o conteúdo e o conhecimento.
• Níveis de Restrição Manipuláveis: O SharePoint utiliza um modelo de permissões que pode ser aplicado em diferentes níveis (site, biblioteca, pasta ou item individual). Isso permite que o administrador defina quem pode visualizar, editar ou gerenciar cada página, garantindo que o acesso seja concedido apenas a usuários autorizados.
• Gerenciamento de Acesso: Essa manipulação de restrições é essencial para capacitar o trabalho em equipe, protegendo informações sensíveis enquanto compartilha dados relevantes para a colaboração em toda a organização.

GABARITO CERTO

Não é possível a visualização do SharePoint 365 em um aparelho celular.

ERRADO. O Microsoft SharePoint 365 foi desenvolvido com foco total na mobilidade e na colaboração em qualquer lugar. É perfeitamente possível visualizar e interagir com o conteúdo por meio de dispositivos móveis. A Microsoft disponibiliza essa experiência de duas formas principais:

1. Aplicativo Móvel Nativo: Existe um aplicativo oficial do SharePoint disponível para sistemas iOS e Android. Este aplicativo permite que os usuários naveguem por sites, visualizem notícias da organização, acessem arquivos e vejam perfis de colegas diretamente do celular.
2. Navegador Móvel (Web): Os sites modernos do SharePoint possuem design responsivo. Isso significa que a interface se ajusta automaticamente ao tamanho da tela do aparelho celular, garantindo uma navegação fluida e legível mesmo sem a instalação do aplicativo.

GABARITO ERRADO

Se você estiver usando o Microsoft 365, é possível criar um site a partir da página inicial do Microsoft Office SharePoint Online, e isso cria automaticamente um grupo do Microsoft 365.

CERTO. Ao criar um Site de Equipe a partir da página inicial do SharePoint Online no Microsoft 365, o sistema provisiona automaticamente um Grupo do Microsoft 365 correspondente. Esta integração é um pilar da colaboração moderna da Microsoft.

GABARITO CERTO

Nesse sistema, não é permitido trabalhar com outras pessoas no mesmo documento ao mesmo tempo.

ERRADO. Segundo o Suporte da Microsoft, é possível sim trabalhar om outras pessoas no mesmo documento ao mesmo tempo. Para isso, basta, numa biblioteca de documentos, selecionar para abrir o documento em que pretende trabalhar. O documento será aberto no Microsoft 365 na Web. A quantidade de pessoas que estão editando o documento no momento será exibida na parte superior direita do documento:

DICA DE PROVA: Geralmente, em questões envolvendo informática, se a questão limitar alguma funcionalidade ou dizer que tal função não é possível, está errada.

GABARITO ERRADO

A) No SharePoint é possível criar novos sites e compartilhar documentos.

CORRETA. Esta é uma das funções primordiais da plataforma. O SharePoint é estruturado através de sites (como sites de equipe ou de comunicação) que servem como repositórios centrais para gerenciar o conteúdo e compartilhá-lo com outros membros da organização.

B) No SharePoint é possível armazenar e sincronizar documentos.

CORRETA. A ferramenta funciona como um serviço baseado em nuvem que permite auxiliar uma organização a gerenciar o conteúdo e o conhecimento. Além do armazenamento centralizado, a integração com o OneDrive permite a sincronização de bibliotecas de documentos com o dispositivo local do usuário para acesso offline.

C) No SharePoint é possível organizar o trabalho com listas de tarefas e prazos dos projetos.

CORRETA. Uma das grandes forças do SharePoint é a capacidade de gerenciar listas de informações. Isso inclui a criação de listas de tarefas, calendários de prazos e rastreamento de itens, o que ajuda a capacitar o trabalho em equipe e localizar informações rapidamente sobre o status de projetos.

D) Todas as alternativas são falsas.

INCORRETA. Como as alternativas A, B e C descrevem funcionalidades reais e documentadas do Microsoft SharePoint, a afirmação de que todas seriam falsas é incorreta. No contexto de uma questão que pede para assinalar a alternativa incorreta, esta é a resposta a ser marcada.

DICA DE PROVA: lembre-se que o SharePoint oferece "blocos de construção" que visam três objetivos principais:

1. Colaboração em toda a organização: Através do compartilhamento de sites e documentos.
2. Trabalho em equipe: Por meio de listas, bibliotecas de documentos e integração com outras ferramentas do Microsoft 365.
3. Gestão do Conhecimento: Centralizando informações para que possam ser localizadas rapidamente.

GABARITO D