Questões Comentadas

No Microsoft Teams, para chamar a atenção de Maria em uma conversa no canal Projeto, é necessário digitar @Maria e, em seguida, selecionar Maria na lista de usuários que é exibida.

Resposta correta: Letra A (@Maria).

GABARITO A

A) atividade

INCORRETA: o recurso denominado Atividade exibe o feed de atividades do usuário, mostrando um resumo das interações ocorridas nos canais da lista de equipes. Esse recurso não é utilizado para criar conversas.

B) grupo

INCORRETA: no Microsoft Teams, os grupos são chamados de "teams" (equipes), que consistem em grupos de pessoas reunidas para trabalhar em projetos ou objetivos comuns. Embora facilite a colaboração, não é o recurso utilizado para a criação de conversas específicas.

C) canal

CORRETA: é através do Canal que as conversas podem ser organizadas por temas específicos, projetos ou tópicos dentro de uma equipe. Os canais são a maneira correta de criar e manter as conversas organizadas no Microsoft Teams, como indicado pelo suporte da Microsoft.

D) tópico

INCORRETA: Tópico refere-se ao assunto de uma conversa dentro de um canal. Não é uma funcionalidade utilizada para criar ou organizar conversas.

GABARITO C

O ícone  no computador de João indica que o microfone dele está desativado no Microsoft Teams. Isso significa que, mesmo que João fale algo durante a reunião, os demais participantes não poderão ouvi-lo, pois o áudio está silenciado.

GABARITO D

A) SharePoint.

CORRETA. O SharePoint é uma ferramenta da Microsoft usada principalmente para a criação de sites, intranets, gerenciamento de conteúdo e documentos, e portais colaborativos. No Microsoft Teams, os arquivos carregados em canais são armazenados automaticamente no SharePoint da equipe, facilitando o gerenciamento e compartilhamento de documentos.

Segundo o suporte da Microsoft:

• Arquivos carregados em um canal do Teams são armazenados na pasta SharePoint da equipe e podem ser acessados na guia "Arquivos" de cada canal.
• Arquivos carregados em chats individuais ou em grupo são armazenados no OneDrive for Business, mas no contexto de canais, é o SharePoint que gerencia o armazenamento.

B) Excel.

INCORRETA. O Excel é um software focado na criação e edição de planilhas eletrônicas e não é utilizado como plataforma de armazenamento de arquivos compartilhados.

C) Word.

INCORRETA. O Word é uma ferramenta de edição de textos, também não destinada ao armazenamento ou compartilhamento de arquivos em canais do Teams.

D) OneDrive for Business.

INCORRETA. Embora o OneDrive for Business seja usado para armazenar arquivos compartilhados em chats individuais ou em grupo no Microsoft Teams, ele não é responsável pelo armazenamento de arquivos nos canais de equipe, que utilizam o SharePoint para essa função.

GABARITO A

O Microsoft Teams não limita as reuniões a apenas 10 participantes. Na verdade, o limite de participantes em reuniões varia conforme o plano utilizado. Na versão gratuita do Microsoft Teams, por exemplo, é possível realizar reuniões com até 100 participantes.

VERSÃO GRATUITA:

• Chamada em grupo de até 60 minutos e até 100 participantes;
• Chat ilimitado com amigos e família;
• Use enquetes e tarefas para colaborar no planejamento;
• 5 GB de armazenamento em nuvem do OneDrive;
• Criptografia de dados para reuniões, chats, chamadas e arquivos.

GABARITO ERRADO

A) Chat;

INCORRETA: como o próprio nome indica, este recurso permite as conversas individuais ou em grupo, como indica o suporte da Microsoft, como vemos a seguir:

Chat: Crie uma cultura de equipe divertida e mais inclusiva e conecte-se com outras pessoas para realizar tarefas usando recursos como emojis, respostas sugeridas e componentes do Microsoft Loop, como uma tabela, tarefa ou parágrafo que todos os membros de um chat podem editar em tempo real.

B) Canal;

INCORRETA: canal é uma seção de uma equipe que permite organização de conversas, como indica o suporte da Microsoft, como vemos a seguir:

Criar um canal padrão ou privado no Microsoft Teams: As equipes são formadas por canais, que são as conversas que você tem com seus colegas. Cada canal é dedicado a um tópico, departamento ou projeto específico.

Por padrão, todos os membros de uma equipe podem criar canais. Um canal padrão está aberto para todos os membros e qualquer coisa publicada é pesquisável por outras pessoas. Se precisar de um público menor para um projeto específico, você pode criar um canal privado para sua equipe.

C) Lobby;

CORRETA: de fato, este recurso impede que participantes ingressem em uma reunião até serem admitidos por um organizador, co-organizador ou apresentador, como indica o suporte da Microsoft, como vemos a seguir:

Usando o lobby em reuniões do Microsoft Teams: Nas reuniões do Teams, o lobby da reunião impede que os participantes participem de uma reunião até que sejam admitidos por um organizador, coorganizador ou apresentador. Quando as pessoas estão no lobby, os organizadores, coorganizadores e apresentadores são notificados e podem escolher quando admiti-los na reunião.

D) Webinars

INCORRETA: este recurso permite criar apresentações, palestras, workshops e outros eventos, como indica o suporte da Microsoft, como vemos a seguir:

Introdução aos webinars do Microsoft Teams: Os webinars do Microsoft Teams fornecem as ferramentas para agendar eventos de webinar, gerenciar o registro de participantes, executar uma apresentação interativa e analisar os dados dos participantes para um acompanhamento eficaz.

E) Breakout rooms.

INCORRETA: este recurso corresponde às salas de discussão, que permitem aos organizadores definir detalhes para reuniões, como indica o suporte da Microsoft, como vemos a seguir:

Criar e gerenciar salas de discussão durante reuniões de classe: Use salas de discussão durante as reuniões de classe para dividir os alunos em grupos menores para discussões, projetos em grupo e muito mais. Abra e feche salas mais de uma vez durante uma sessão ou mova indivíduos entre salas. Somente os organizadores de reuniões que usam as versões de área de trabalho do Teams (Windows ou Mac) podem criar e gerenciar salas de breakout.

GABARITO C

Como criar uma equipe inicial no Teams

Você pode criar equipes públicas ou privadas. A criação funciona da mesma forma, a diferença é que as públicas são encontradas na busca do Teams e outras pessoas podem ingressar. As privadas, somente você pode adicionar participantes. Veja como criar uma equipe.

1. No menu lateral esquerdo, clique em “Equipes”;
2. Na parte inferior da lista de equipes, clique em “Criar ou ingressar em nova equipe”;
3. Clique em criar nova equipe;
4. Clique em “Mais opções”, os três pontinhos ao lado do nome da equipe;
5. Adicione os usuários que deseja incluir na equipe;

GABARITO D

B) Abrir o chat com o contato que se deseja marcar uma reunião; No menu inferior, abaixo da caixa onde é digitada a mensagem, selecionar "Agendar reunião" num ícone semelhante a um calendário; Digitar os dados da reunião: título da reunião, data e hora do início e fim da reunião, se o evento irá se repetir, preencher se necessário os campos opcionais (informar o canal se houver equipe participante, adicionar localização e digitar detalhes da reunião); o contato do chat irá aparecer automaticamente como participante.

CORRETA. Para agendar uma reunião no Teams:

NA TELA DE CONVERSA DE UM CONTATO:

1º) Abra o chat com o contato que deseja marcar uma reunião;

2º) No menu inferior, abaixo da caixa onde você digita a mensagem, selecione “Agendar reunião”, um ícone semelhante a um calendário;

3º) Digite os dados da reunião; o contato do chat já irá aparecer automaticamente como participante;

NA TELA INICIAL DO TEAMS:

1º) No menu lateral esquerdo, selecione “Calendário”;

2º) No canto superior direito, clique em “Nova reunião”;

3º) Adicione os detalhes da reunião: título, datas e horários, participantes e descrição;

4º) Confirme e a reunião estará agendada;

TAMBÉM É POSSÍVEL AGENDAR REUNIÃO NO TEAMS PELO OUTLOOK

1º) Abra a guia “Calendário”, no menu lateral esquerdo do Outlook;

2º) Na barra de ferramentas superior, clique em “Nova reunião do Teams”;

3º) Adicione os contatos dos participantes e configure datas e horários;

4º) Clique em “Enviar”;

5º) Os participantes receberão o convite da reunião por e-mail e ela irá aparecer no calendário do Teams;

GABARITO B

A) não é possível participar de uma reunião exclusivamente com o áudio habilitado.

INCORRETA: No Microsoft Teams, é possível participar de uma reunião apenas com o áudio habilitado. Ou seja, o vídeo pode ser desabilitado e o participante pode optar por se comunicar somente por voz.

B) a única forma de participar de uma reunião é com o áudio e o vídeo habilitados.

INCORRETA: Não é necessário habilitar áudio e vídeo simultaneamente para participar de uma reunião. O usuário pode escolher usar apenas um desses recursos (somente áudio ou somente vídeo) ou ambos, dependendo da necessidade.

C) durante uma reunião, cada participante não pode utilizar o recurso de levantar a mão mais do que 5 vezes.

INCORRETA: Não há qualquer limite no número de vezes que um participante pode utilizar o recurso de "levantar a mão" em uma reunião do Microsoft Teams. Esse recurso pode ser usado quantas vezes forem necessárias durante a reunião.

D) o botão do controle de reunião para ativar ou desativar o chat é .

INCORRETA: O botão mencionado na alternativa é utilizado para mostrar ou ocultar os participantes da reunião, e não para ativar ou desativar o chat. O chat pode ser ativado ou desativado por meio desse ícone:  

E) é possível convidar outras pessoas para participar de uma reunião em andamento.

CORRETA: O Microsoft Teams permite que os participantes convidem outras pessoas para ingressarem em uma reunião que já está em andamento, facilitando a colaboração durante o encontro.

GABARITO E

GABARITO B