Questões Comentadas

A questão pede um obstáculo exclusivamente organizacional para a introdução de técnicas de gestão de projetos em unidades de informações. Todas as alternativas trazes obstáculos, mas a única de ordem organizacional é a alternativa “e”, que é a não disponibilidade ou escassez de recursos disponíveis para o projeto.

GABARITO E

B) escritório de projetos.

CORRETA. O Project Management Institute (PMI) define o escritório de projetos (em inglês Project management office – PMO) como “um corpo ou entidade organizacional à qual são atribuí-das várias responsabilidades relacionadas ao gerenciamento centralizado e coordenado dos projetos sob seu domínio. As responsabilidades de um PMO podem variar desde o fornecimento de funções de suporte ao gerenciamento de projetos até o gerenciamento direto de um projeto”.

GABARITO B

O CICLO DE VIDA DO PROJETO é a série de fases pelas quais um projeto passa, desde o seu início até o seu término. As fases são geralmente sequenciais, mas podem eventualmente sobrepor-se. Segundo o Guia, as fases normalmente percorridas por um projeto são: 

Início do projeto

• Identificação de necessidades ou de oportunidades que motivem a criação de um projeto

• Determinação dos objetivos básicos e avaliação da viabilidade de atingimento desses objetivos

• Elaboração e respectiva aprovação da proposta do projeto

 Organização e preparação

• Estruturação operacional do projeto, envolve detalhamento das metas, dos objetivos específicos e das atividades

• Especificação dos recursos que serão necessários para a conclusão do projeto

• Definição do gerente do projetos e treinamento dos envolvidos com o projeto

Execução do trabalho do projeto

• Atividades para colocar em prática tudo que foi definido e planejado, executando as etapas previstas e programadas

• Utilização intensa dos recursos humanos e materiais conforme programado

Encerramento do projeto

• Aceleração das atividades para conclusão do projeto

• Elaboração de relatórios para apresentação dos resultados finais

• Avaliações dos objetivos, com vistas a obtenção da aceitação pelo cliente

Portanto, a afirmação de que na fase de encerramento se deve elaborar o relatório final e prever estratégias para manutenção da memória organizacional está CORRETA.

GABARITO CERTO

Entre as etapas da gestão de projetos, a etapa de execução sucede imediatamente a mobilização de recursos.

ERRADO. Embora a mobilização de recursos seja uma atividade crucial na gestão de projetos, e a execução seja a fase em que as atividades planejadas são realizadas, a sequência sugerida na afirmação não representa o fluxo típico das etapas de um projeto.

A sequência mais comum das etapas de um projeto é:

1. Iniciação: Definição do escopo, objetivos e justificativas do projeto.
2. Planejamento: Desenvolvimento detalhado do plano do projeto, incluindo cronograma, orçamento e recursos.
3. Execução: Realização das atividades planejadas.
4. Monitoramento e Controle: Acompanhamento do progresso do projeto, identificação de desvios e tomada de ações corretivas.
5. Encerramento: Formalização do término do projeto, entrega dos resultados e avaliação do desempenho.

Por que a afirmação está errada?

• Mobilização de recursos: A mobilização de recursos geralmente ocorre durante a fase de planejamento, após a definição das necessidades de recursos para cada atividade.

• Outras atividades antes da execução: Antes da execução, é necessário realizar atividades como a criação da estrutura analítica do projeto (EAP), a definição das responsabilidades e a comunicação do plano do projeto aos envolvidos.

Portanto, a execução de um projeto não sucede imediatamente à mobilização de recursos. A mobilização de recursos é uma atividade que ocorre dentro da fase de planejamento e precede a execução das atividades.

GABARITO ERRADO

E) conceituação, planejamento, implementação (ou execução), controle e conclusão.

• Conceituação: Fase inicial onde se define a ideia do projeto, seus objetivos e justificativas.

• Planejamento: Desenvolvimento detalhado do plano do projeto, incluindo escopo, cronograma, orçamento e recursos.

• Implementação ou execução: Realização das atividades planejadas para alcançar os objetivos do projeto.

• Controle: Monitoramento do progresso do projeto, identificação de desvios e tomada de ações corretivas.

• Conclusão: Encerramento formal do projeto, entrega dos resultados e avaliação do desempenho.

GABARITO E

A quantidade de fases de um projeto é variável e pode ter durabilidade e esforços distintos; contudo, no âmbito do desenvolvimento de uma entrega específica, as fases do projeto devem ser interligadas.

CERTO. A afirmação captura de forma precisa uma das características mais importantes das fases de um projeto, ou seja, sua interdependência e flexibilidade.

• Variabilidade: O número de fases de um projeto pode variar significativamente dependendo da complexidade, do tamanho e da natureza do projeto. Alguns projetos podem ter poucas fases, enquanto outros podem ter muitas.

• Durabilidade e esforços distintos: Cada fase de um projeto pode ter uma duração e exigir um nível de esforço diferente. Algumas fases podem ser mais curtas e menos intensivas em recursos, enquanto outras podem ser mais longas e exigir um maior investimento.

• Interligação: Apesar de suas diferenças, as fases de um projeto estão interligadas e dependem umas das outras. O sucesso de uma fase é fundamental para o sucesso das fases subsequentes. Por exemplo, um planejamento inadequado na fase inicial pode levar a problemas na execução do projeto.

GABARITO CERTO

Conforme dispõe o PMBOK (6ª edição), o gerenciamento de portfólios é definido como o gerenciamento centralizado de um ou mais portfólios para alcançar OBJETIVOS ESTRATÉGICOS. Nesse contexto, o objetivo do gerenciamento de portfólios é:

• Aumentar a probabilidade de alcançar o retorno desejado sobre o investimento.

• Centralizar o gerenciamento do perfil de risco agregado de todos os componentes.

• Orientar as decisões de investimento organizacional.

• Priorizar a alocação de equipe e recursos físicos.

• Selecionar a combinação ideal de programas e projetos para cumprir os objetivos estratégicos.

• Fornecer transparência na tomada de decisão.

GABARITO CERTO

No contexto do PMBOK 6, o programa é um grupo de projetos ou portfólios relacionados entre si pelos objetivos a serem alcançados, visando atingir benefícios que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente.

ERRADO. Uma afirmação correta seria: "No contexto do PMBOK 6, um programa é um grupo de projetos relacionados entre si pelos objetivos a serem alcançados, visando atingir benefícios que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente."

Em resumo:

• Projeto: Empreendimento temporário com início e fim definidos.

• Programa: Conjunto de projetos relacionados, gerenciados de forma coordenada.

• Portfólio: Conjunto de programas e projetos, alinhado com os objetivos estratégicos da organização.

GABARITO ERRADO

No contexto organizacional, o enfoque do gerenciamento de projetos e programas é fazer programas e projetos da maneira certa, ao passo que, no gerenciamento de portfólios, o foco é fazer os programas e projetos certos.

CERTO. A afirmação captura de forma precisa a diferença fundamental entre o gerenciamento de projetos e programas e o gerenciamento de portfólios.

• Gerenciamento de Projetos e Programas: Concentra-se na execução dos projetos e programas. O foco está em garantir que as atividades sejam realizadas de forma eficiente e eficaz, dentro do prazo, do orçamento e com a qualidade esperada. É sobre "fazer as coisas da maneira certa".

• Gerenciamento de Portfólios: Tem uma visão mais estratégica. O foco está em selecionar os projetos e programas certos que contribuirão para o alcance dos objetivos estratégicos da organização. É sobre garantir que os recursos sejam alocados para as iniciativas mais importantes e que gerem maior valor. A pergunta central é: "Estamos fazendo as coisas certas?"

GABARITO CERTO

Um mesmo projeto pode ter vários programas a ele subordinados, os quais podem ser conduzidos em sequência ou paralelamente.

ERRADO. A confusão entre projetos, programas e portfólios é comum, mas é fundamental compreender as diferenças entre eles para uma gestão eficaz.

• Projeto: É um empreendimento temporário com início e fim definidos, visando criar um produto, serviço ou resultado único.

• Programa: É um grupo de projetos relacionados, gerenciados de forma coordenada para obter benefícios que não poderiam ser alcançados se os projetos fossem gerenciados individualmente.

• Portfólio: É um conjunto de projetos, programas, sub-portfólios e outros trabalhos gerenciados como um grupo para alcançar objetivos estratégicos.

Por que a afirmação está errada?

• Hierarquia: A relação entre projetos, programas e portfólios é hierárquica. Um programa é composto por vários projetos, e um portfólio é composto por vários programas e projetos.

• Objetivos: Cada nível tem seus próprios objetivos. Um projeto tem um objetivo específico, um programa tem um conjunto de objetivos relacionados e um portfólio tem objetivos estratégicos alinhados com a visão da organização.

• Gerenciamento: Cada nível tem suas próprias necessidades de gerenciamento. Um projeto é gerenciado por um gerente de projeto, um programa por um gerente de programa e um portfólio por um gerente de portfólio.

Em resumo:

Um projeto não pode ter vários programas subordinados a ele, pois um programa, por definição, é um conjunto de projetos. A relação correta é: um programa é composto por vários projetos, e um portfólio é composto por vários programas e projetos.

Portanto, a afirmação de que um mesmo projeto pode ter vários programas a ele subordinados está incorreta.

GABARITO ERRADO