Questões Comentadas

O MS SharePoint permite fazer alterações em um documento que está sendo editado de forma colaborativa, mantendo-se as versões anteriores do mesmo documento, as quais podem ser encontradas por meio de opção disponibilizada na guia Arquivos.

CERTO. O Microsoft SharePoint é uma ferramenta robusta para o gerenciamento de documentos e a gestão do conhecimento. No contexto de edição colaborativa (coautoria), a plataforma oferece um recurso fundamental chamado Histórico de Versões.

• Edição Colaborativa: Vários usuários com as permissões devidas podem realizar alterações simultâneas em um mesmo documento, capacitando o trabalho em equipe e aumentando a produtividade.
• Versionamento Automático: Por padrão, as bibliotecas do SharePoint são configuradas para salvar uma nova versão sempre que o arquivo é editado ou salvo. Isso garante que nenhuma informação seja perdida durante o processo de colaboração em toda a organização.
• Recuperação e Consulta: O usuário pode acessar as versões anteriores para comparar alterações, restaurar um estado antigo do documento ou verificar quem realizou cada modificação. Conforme indicado na questão, essas opções de gerenciamento de versões estão integradas na interface de arquivos e propriedades do documento (no menu de contexto ou na guia de informações do arquivo).

GABARITO CERTO

A) SharePoint é ideal para armazenamento de arquivos pessoais, enquanto OneDrive é utilizado para colaboração e compartilhamento em equipes.

INCORRETA. A alternativa inverte as funções das ferramentas. O OneDrive é o serviço voltado para o armazenamento de arquivos pessoais e individuais, enquanto o SharePoint é a plataforma robusta projetada para a colaboração em toda a organização e o trabalho em equipe.

B) SharePoint é uma plataforma de colaboração para equipes e empresas, permitindo o gerenciamento e o compartilhamento de documentos e informações em grupo, enquanto OneDrive é mais focado no armazenamento de arquivos individuais e compartilhados, com capacidade de sincronização entre dispositivos.

CORRETA. Esta alternativa descreve com precisão os papéis de cada serviço no ecossistema Microsoft 365:

• SharePoint: Funciona como um serviço baseado em nuvem para auxiliar organizações a gerenciar conteúdo, conhecimento e aplicações em sites de equipe ou hubs. É o "bloco de construção" para intranets e colaboração em grupo.
• OneDrive: Atua como o repositório pessoal do usuário, permitindo armazenar e sincronizar documentos entre seus dispositivos, embora também suporte o compartilhamento pontual de arquivos.

C) SharePoint é utilizado exclusivamente para gerenciamento de e-mails, enquanto OneDrive serve apenas para editar documentos em tempo real.

INCORRETA. O gerenciamento de e-mails é função do Microsoft Outlook, não do SharePoint. Além disso, tanto o SharePoint quanto o OneDrive permitem a edição de documentos em tempo real (coautoria), não sendo esta uma característica exclusiva do OneDrive.

D) SharePoint permite apenas o upload de arquivos, enquanto OneDrive permite colaboração e criação de novos documentos em equipe.

INCORRETA. O SharePoint é muito mais do que um repositório de upload; ele permite a criação de novos documentos, listas, páginas e sites, sendo a ferramenta de eleição para o trabalho em equipe. O OneDrive, embora permita a criação de arquivos, é focado na produtividade individual antes do compartilhamento em larga escala.

DICA DE PROVA: Para seus estudos e revisões de informática, memorize os focos principais de cada ferramenta no contexto corporativo:

A integração entre ambos permite que o usuário possa armazenar seus arquivos no OneDrive e, quando necessário, movê-los ou sincronizá-los com sites do SharePoint para facilitar a colaboração em toda a organização.

GABARITO B

Os arquivos armazenados em um site Microsoft Office SharePoint Online só ficam disponíveis para quem tem permissão para o site, não sendo possível compartilhar arquivos ou pastas com pessoas que não possuem acesso ao site.

ERRADO. O Microsoft SharePoint 365 é uma plataforma robusta de colaboração que permite uma gestão de permissões extremamente flexível e granular. Embora a segurança padrão seja baseada nos membros do site, o sistema oferece recursos avançados de compartilhamento:

• Compartilhamento de Itens Individuais: É perfeitamente possível compartilhar um arquivo ou uma pasta específica com pessoas que não possuem acesso ao site completo. Ao fazer isso, o SharePoint cria um "acesso limitado" para aquele usuário apenas no item compartilhado.
• Compartilhamento Externo: Dependendo das configurações de infraestrutura e governança da organização, usuários podem compartilhar documentos com pessoas de fora da empresa (convidados ou via links de acesso), mesmo que elas não façam parte de nenhum grupo ou site interno.
• Níveis de Acesso Manipuláveis: Como vimos em capítulos anteriores, o SharePoint permite gerenciar o conteúdo e o conhecimento de forma que você possa quebrar a "herança de permissões", definindo acessos exclusivos para arquivos específicos sem precisar dar acesso ao sítio inteiro.

Conforme o suporte da Microsoft:

GABARITO ERRADO

Em um sítio do SharePoint 365, desde que o usuário tenha permissão, é possível criar lista, biblioteca, quadro de discussão, pesquisa, página ou sítio novos.

CERTO. O Microsoft SharePoint 365 é projetado como uma plataforma flexível baseada em nuvem para auxiliar organizações a gerenciarem conteúdo e conhecimento. A possibilidade de criar novos elementos é uma característica fundamental para capacitar o trabalho em equipe e localizar informações rapidamente.

Os principais componentes mencionados na questão funcionam da seguinte forma:

• Listas e Bibliotecas: São os repositórios básicos para gerenciar listas de informações e armazenar/sincronizar documentos.
• Páginas e Sítios: É possível criar novos sites e páginas personalizadas para compartilhar notícias, relatórios e status.
• Pesquisas e Quadros de Discussão: Ferramentas voltadas para a colaboração em toda a organização, permitindo coletar dados e promover o engajamento entre os membros.

A premissa da questão está correta ao destacar que essa capacidade depende do nível de permissão do usuário, uma vez que o SharePoint permite manipular restrições de acesso para garantir a segurança da infraestrutura.

GABARITO CERTO

O SharePoint 2010 permite que o usuário crie páginas personalizadas com níveis de restrição de acesso manipuláveis.

CERTO. O SharePoint  é uma plataforma robusta de colaboração que oferece aos usuários (com as permissões adequadas) a capacidade de criar e editar páginas de sites para atender às necessidades específicas de sua equipe ou projeto. Além da personalização visual e de conteúdo, a ferramenta possui um sistema de segurança flexível que permite:

• Criação de Páginas Personalizadas: O uso de web parts e diferentes modelos de site permite que o usuário organize informações, gráficos e listas de forma personalizada para gerenciar o conteúdo e o conhecimento.
• Níveis de Restrição Manipuláveis: O SharePoint utiliza um modelo de permissões que pode ser aplicado em diferentes níveis (site, biblioteca, pasta ou item individual). Isso permite que o administrador defina quem pode visualizar, editar ou gerenciar cada página, garantindo que o acesso seja concedido apenas a usuários autorizados.
• Gerenciamento de Acesso: Essa manipulação de restrições é essencial para capacitar o trabalho em equipe, protegendo informações sensíveis enquanto compartilha dados relevantes para a colaboração em toda a organização.

GABARITO CERTO

Não é possível a visualização do SharePoint 365 em um aparelho celular.

ERRADO. O Microsoft SharePoint 365 foi desenvolvido com foco total na mobilidade e na colaboração em qualquer lugar. É perfeitamente possível visualizar e interagir com o conteúdo por meio de dispositivos móveis. A Microsoft disponibiliza essa experiência de duas formas principais:

1. Aplicativo Móvel Nativo: Existe um aplicativo oficial do SharePoint disponível para sistemas iOS e Android. Este aplicativo permite que os usuários naveguem por sites, visualizem notícias da organização, acessem arquivos e vejam perfis de colegas diretamente do celular.
2. Navegador Móvel (Web): Os sites modernos do SharePoint possuem design responsivo. Isso significa que a interface se ajusta automaticamente ao tamanho da tela do aparelho celular, garantindo uma navegação fluida e legível mesmo sem a instalação do aplicativo.

GABARITO ERRADO

Se você estiver usando o Microsoft 365, é possível criar um site a partir da página inicial do Microsoft Office SharePoint Online, e isso cria automaticamente um grupo do Microsoft 365.

CERTO. Ao criar um Site de Equipe a partir da página inicial do SharePoint Online no Microsoft 365, o sistema provisiona automaticamente um Grupo do Microsoft 365 correspondente. Esta integração é um pilar da colaboração moderna da Microsoft.

GABARITO CERTO

Nesse sistema, não é permitido trabalhar com outras pessoas no mesmo documento ao mesmo tempo.

ERRADO. Segundo o Suporte da Microsoft, é possível sim trabalhar om outras pessoas no mesmo documento ao mesmo tempo. Para isso, basta, numa biblioteca de documentos, selecionar para abrir o documento em que pretende trabalhar. O documento será aberto no Microsoft 365 na Web. A quantidade de pessoas que estão editando o documento no momento será exibida na parte superior direita do documento:

DICA DE PROVA: Geralmente, em questões envolvendo informática, se a questão limitar alguma funcionalidade ou dizer que tal função não é possível, está errada.

GABARITO ERRADO

A) No SharePoint é possível criar novos sites e compartilhar documentos.

CORRETA. Esta é uma das funções primordiais da plataforma. O SharePoint é estruturado através de sites (como sites de equipe ou de comunicação) que servem como repositórios centrais para gerenciar o conteúdo e compartilhá-lo com outros membros da organização.

B) No SharePoint é possível armazenar e sincronizar documentos.

CORRETA. A ferramenta funciona como um serviço baseado em nuvem que permite auxiliar uma organização a gerenciar o conteúdo e o conhecimento. Além do armazenamento centralizado, a integração com o OneDrive permite a sincronização de bibliotecas de documentos com o dispositivo local do usuário para acesso offline.

C) No SharePoint é possível organizar o trabalho com listas de tarefas e prazos dos projetos.

CORRETA. Uma das grandes forças do SharePoint é a capacidade de gerenciar listas de informações. Isso inclui a criação de listas de tarefas, calendários de prazos e rastreamento de itens, o que ajuda a capacitar o trabalho em equipe e localizar informações rapidamente sobre o status de projetos.

D) Todas as alternativas são falsas.

INCORRETA. Como as alternativas A, B e C descrevem funcionalidades reais e documentadas do Microsoft SharePoint, a afirmação de que todas seriam falsas é incorreta. No contexto de uma questão que pede para assinalar a alternativa incorreta, esta é a resposta a ser marcada.

DICA DE PROVA: lembre-se que o SharePoint oferece "blocos de construção" que visam três objetivos principais:

1. Colaboração em toda a organização: Através do compartilhamento de sites e documentos.
2. Trabalho em equipe: Por meio de listas, bibliotecas de documentos e integração com outras ferramentas do Microsoft 365.
3. Gestão do Conhecimento: Centralizando informações para que possam ser localizadas rapidamente.

GABARITO D

A) criptografar pastas compartilhadas no dispositivo do usuário antes de efetivamente disponibilizar o acesso para outros usuários.

INCORRETA. O SharePoint é uma ferramenta de colaboração em nuvem ou servidor que gerencia o conteúdo de forma centralizada. A criptografia de pastas locais no dispositivo do usuário antes do upload não é uma funcionalidade intrínseca do fluxo de compartilhamento do SharePoint, mas sim uma função de sistemas operacionais ou ferramentas de criptografia de arquivos locais.

B) criar aplicativos compartilhados por meio de ambiente de desenvolvimento rápido de aplicativos personalizados conforme as necessidades de negócios do usuário.

INCORRETA. Embora o ecossistema Microsoft 365 utilize o Power Apps para essa finalidade, a questão foca especificamente nas capacidades centrais do SharePoint 2019. O SharePoint é primariamente utilizado para gerenciar conteúdo, conhecimento e aplicações, além de compartilhá-los, mas o desenvolvimento rápido de aplicativos (low-code) é atribuído a outras ferramentas integradas, e não ao "bloco de construção" básico do SharePoint isoladamente.

C) criptografar unidades de disco rígido inteiras, incluindo-se unidades de dados e do sistema, para que os dados possam ser compartilhados na rede.

INCORRETA. A criptografia de unidades de disco inteiras é uma função de segurança de nível de hardware ou sistema operacional (como o BitLocker). O SharePoint foca em capacitar o trabalho em equipe e localizar informações rapidamente através de sites e bibliotecas, não atuando como software de criptografia de partições de sistema.

D) criar um sítio de equipe do SharePoint que permita conectar o usuário e sua equipe a conteúdos e recursos compartilhados ou, ainda, gerenciar listas de informações.

CORRETA. Esta alternativa define a função principal da plataforma. O SharePoint permite criar sites (sítios) para gerenciar o conteúdo e compartilhá-lo. Esses sites de equipe são usados para organizar equipes relacionadas, centralizar notícias e gerenciar listas de informações ou conteúdos de forma colaborativa.

E) verificar arquivos compartilhados, de modo a detectar e corrigir ameaças antes que os dados sejam compartilhados na rede e acessados pelos usuários.

INCORRETA. Embora existam recursos de segurança integrados no ambiente Microsoft 365, a detecção e correção proativa de ameaças (antivírus/EDR) em nível de rede antes do compartilhamento é uma função de softwares de segurança específicos. A missão principal do SharePoint, como bloco de construção de intranet, é a colaboração e a organização de informações.

DICA DE PROVA: Para consolidar o conhecimento sobre o SharePoint 2019, lembre-se de que sua robustez está ligada a três pilares fundamentais:

1. Capacitação: Oferece ferramentas para que as equipes trabalhem juntas de forma eficiente.
2. Localização: Permite encontrar informações e conhecimentos de forma ágil dentro da organização.
3. Gestão: Atua no gerenciamento de documentos, listas e aplicações compartilhadas para toda a organização.

GABARITO D